Колективний договір – дієва форма соціального захисту працюючих в умовах нестабільної фінансово-економічної ситуації. Пунктом 7 ст.65 Господарського кодексу України визначено, що на всіх підприємствах, які використовують найману працю, між власником або уповноваженим ним органом і трудовим колективом або уповноваженим ним органом повинен укладатися колективний договір, яким регулюються виробничі, трудові та соціальні відносини трудового колективу з адміністрацією підприємства.
Згідно із Законом України «Про колективні договори і угоди» сторонами колективного договору є власник або уповноважений ним орган, з одного боку, і один або декілька профспілкових або інших, уповноважених на представництво трудовим колективом, органів, а у разі відсутності таких органів — представники трудящих, обрані й уповноважені трудовим колективом, з іншого боку.
Укладенню колективного договору (угоди) передують колективні переговори, які можуть розпочатися за письмовою пропозицією будь-якої із сторін не раніше, ніж за три місяці до закінчення терміну дії попереднього колективного договору. Друга сторона протягом 7 днів після одержання такої пропозиції повинна розпочати переговори. Процедура ведення колективних переговорів, механізм вирішення розбіжностей, що виникають у ході переговорів, регламентуються статтями 10, 11 Закону України «Про колективні договори і угоди».
Для ведення переговорів і підготовки проектів колективного договору (угоди) утворюється робоча комісія з представників сторін, наділених відповідними повноваженнями. Склад цієї комісії визначається сторонами.
Зміст колективного договору визначається сторонами в межах їх компетенції. Колективний договір може передбачати додаткові порівняно з чинним законодавством і Угодами гарантії, соціально-побутові пільги (ст. 7 Закону України «Про колективні договори та угоди»).
Умови колективного договору являють собою конкретні зобов’язання сторін із зазначенням термінів їх виконання і суб’єктів-виконавців, відповідальних за їх виконання.
Колективний договір, угода набирають чинності з дня підписання їх представниками сторін або з дня, вказаного в колективному договорі (угоді). Після закінчення терміну дії колективний договір продовжує діяти до того часу, поки сторони не укладуть новий або не переглянуть діючий, якщо інше не передбачене договором. У ст. 9 Закону не вказується термін, на який укладається колективний договір. Цей термін визначається угодою сторін. На практиці колективні договори укладаються терміном на 1 —3 роки.
Внесення змін і доповнень до колективного договору (угоди) протягом строку їх дії можливе тільки за взаємною згодою сторін у порядку, визначеному колективним договором (угодою).
Порядок ведення переговорів з питань розробки, укладення або внесення змін до колективного договору визначається сторонами і оформлюється відповідним протоколом.
Відповідно до Закону України «Про колективні договори та угоди» та ст.ст. 19, 20 КЗпП України, контроль за виконанням колективного договору здійснюється безпосередньо сторонами, які його уклали, або уповноваженими ними представниками. Сторони, що підписали колективний договір (угоду), щорічно звітують про їх виконання.
Колективний договір (угода) підлягає повідомній реєстрації. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 лютого 2013 року №115 «Про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів», повідомна реєстрація колективних договорів (угод), змін та доповнень до них здійснюється управлінням праці та соціального захисту населення Хмельницької міської ради, за адресою: вул. Проскурівського підпілля, 71, каб. №50, №40.
Колективні договори (угоди), подані на реєстрацію, повинні відповідати таким вимогам:
– вони мають містити інформацію про джерела фінансування заходів, про надання додаткових (порівняно з законодавством) соціальних пільг і гарантій;
– мають відповідати вимогам законодавства, про мову і викладатися згідно із загальними нормами правопису;
– не повинні суперечити законодавству і умовам угод більш високого рівня.
Детальні консультації з приводу укладення та реєстрації колективного договору (змін та доповнень до нього) надаються працівниками відділу праці управління праці та соціального захисту населення Хмельницької міської ради за телефонами:70-41-46, 65-42-81, 65-53-90.