Хмельницьке міськрайонне управління юстиції інформує про порядок складання, подання запиту на отримання публічної інформації

Надання публічної інформації здійснюється у відповідь на запит на отримання публічної інформації. З метою спрощення процедури оформлення запитів на інформацію пропонуємо подавати запит шляхом заповнення їх відповідних форм.

1) ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Письмово та усно : Хмельницьке міськрайонне управління юстиції, 29000, м. Хмельницький, вул. Проскурівського підпілля, 71 (на конверті вказувати «Публічна інформація»);

Перший міський, другий міський та районний відділи державної виконавчої служби, 29000, м. Хмельницький, вул. Тернопільська, 13/2 (на конверті вказувати «Публічна інформація»);

Реєстраційна служба Хмельницького міськрайонного управління юстиції, Відділ державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, 29000, м. Хмельницький, вул. Пилипчука, 3, (на конверті вказувати «Публічна інформація»);

Відділ державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, 29000, м. Хмельницький, вул. Соборна, 16, (на конверті вказувати «Публічна інформація»);

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по місту Хмельницькому, 29000, м. Хмельницьукий, вул. Гагаріна, 4 (на конверті вказувати «Публічна інформація»);

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Хмельницькому району, 29000, м. Хмельницький,  вул. Проскурівського підпілля, 71 (на конверті вказувати «Публічна інформація»).

Хмельницьке міськрайонне управління юстиції – 65-04-66;

Перший міський відділ державної виконавчої служби Хмельницького міськрайонного управління юстиції – 67-00-93;

Другий  міський відділ державної виконавчої служби Хмельницького міськрайонного управління юстиції – 67-00-93;

Районний відділ державної виконавчої служби Хмельницького міськрайонного управління юстиції – 2-10-73;

Реєстраційна служба Хмельницького міськрайонного управління юстиції, Відділ державної реєстрації речових прав на нерухоме майно Хмельницького міськрайонного управління юстиції – 65-26-21;

Відділ державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців –  65-85-13;

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по місту Хмельницькому Хмельницького міськрайонного управління юстиції – 65-51-60;

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану по Хмельницькому району Хмельницького міськрайонного управління юстиції – 65-76-10.

(стаття 1 Закону України «Про доступ до публічної інформації»)

Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених цим Законом. Публічна інформація є відкритою, крім випадків, встановлених законом.

(стаття 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації»)

Запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

Запитувач має право звернутися до розпорядника інформації із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

Письмовий запит подається в довільній формі.

Запит на інформацію має містити:

1) ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов’язково зазначивши в запиті своє ім’я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

(стаття 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації»)

Розпорядник інформації має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

(стаття 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації»)

Інформація на запит надається безкоштовно.

У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.  Розмір фактичних витрат визначається відповідним розпорядником на копіювання та друк в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України. У разі якщо розпорядник інформації не встановив розміру плати за копіювання або друк, інформація надається безкоштовно. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

(стаття 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації»)

Розпорядник інформації має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

1) розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені законом фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком;

4) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону.

Відповідь розпорядника інформації про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації.

Розпорядник інформації, який не володіє запитуваною інформацією, але якому за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, зобов’язаний направити цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.

(стаття 23 Закону України «Про доступ до публічної інформації»)

Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.

(стаття 2 Закону України «Про доступ до публічної інформації»)